Procurement versus Purchasing

Secara umum, perbedaan yang dibuat antara Procurement dan Purchasing bisa jadi agak subjektif dan tentu saja situasional. Banyak yang menyatakan bahwa istilah tersebut dapat dipertukarkan dan dapat digunakan satu sama lain. Bagi mereka itu hanyalah masalah semantik. Ini sering terjadi pada perusahaan kecil. Jumlah orang tidak cukup, atau organisasinya tidak cukup besar, untuk membuat perbedaan apa pun. Siapa pun yang bekerja dalam Procurement, atau Purchasing, harus melakukan apa saja dan segala sesuatu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Di sebuah perusahaan kecil, karyawan harus memiliki segalanya.

Yang lain cenderung mendefinisikan Procurement sebagai indikasi perencanaan yang lebih strategis dan kegiatan jangka panjang. Sebaliknya, mereka memandang Purchasing sebagai ilustrasi lebih dari hari ke hari, aktivitas transaksional. Ini tampaknya menjadi pandangan umum jika Anda mempertimbangkan definisi yang sering digunakan.

Fungsi Purchasing menjalankan aktivitas yang dimungkinkan oleh selesainya aktivitas Procurement. Ketika Procurement management merundingkan kontrak, misalnya mereka pertama-tama akan menemukan pemasok, mengembangkan hubungan itu, mengaudit dan memenuhi syarat pemasok, melakukan proses penawaran, kemudian memberikan bisnis tersebut kepada pemasok tersebut. Purchasing kemudian dapat menempatkan Pesanan Purchasing pada kontrak itu, melacak kinerja vendor, dan menangani masalah harian yang terkait dengan pengiriman, kualitas, dan hal lain yang muncul.

Dalam sebuah Perusahaan yang sangat besar kemungkinan besar pembagian tanggung jawab akan mengikuti penggambaran yang dibuat di atas mengenai apa yang satu atau yang lainnya. Karena ada begitu banyak orang yang terlibat, pembagian kerja akan jatuh sesuai dengan apa yang dianggap lebih strategis dan kegiatan yang lebih transaksional. Dan karena jumlah pekerjaan yang dilakukan di perusahaan besar, ada ruang bagi orang-orang yang memiliki keterampilan khusus untuk dipekerjakan dan dikembangkan.

Kita juga harus merenungkan pengalaman mereka yang berada dalam industri yang berbeda, budaya yang berbeda, dan belahan dunia yang berbeda. Pertimbangan ini juga dapat menyebabkan kedua istilah dianggap dapat dipertukarkan atau berbeda. Jika Anda terlibat dalam konsultasi Procurement misalnya, maka Anda mencakup semua aspek Procurement dan Purchasing.

Leave a Comment